Phác ra một lịch trình thực tế theo từng tuần, từ khâu đo đạc hiện trạng qua vẽ họa đồ, thẩm định bản vẽ đến khi được cấp giấy phép. Phần này chỉ tính giai đoạn hồ sơ, không tính thi công.
Mọi kết quả đều là ước tính để lập kế hoạch, không phải báo giá hay kết luận kỹ thuật. Số liệu thực tế phụ thuộc vào điều kiện công trình, kết cấu hiện hữu, yêu cầu kỹ thuật và biểu phí hiện hành của địa phương. Đối với công việc kết cấu và kỹ thuật, chúng tôi phối hợp với kỹ sư có giấy phép hành nghề — chúng tôi không tự thực hiện hoặc đóng dấu kỹ thuật.
Phần lớn chủ nhà cho rằng thành phố là khâu chậm chạp. Thường thì không phải vậy. Các giai đoạn vẽ họa đồ trước khâu thẩm định bản vẽ — đo đạc, thiết kế sơ bộ, chủ nhà xem duyệt, rồi bộ bản vẽ thi công đầy đủ — thường chiếm một phần ba đến một nửa tổng thời gian trước khi giấy phép được cấp, và đó lại chính là phần bạn kiểm soát được.
Biến số lớn nhất là tốc độ ra quyết định từ phía bạn. Một vòng thiết kế sơ bộ nằm chờ không hồi đáp trong ba tuần sẽ đẩy ngày cấp phép lùi lại ba tuần, và không nỗ lực vẽ vời nào bù lại được. Biến số thứ hai là mức độ đầy đủ. Một bộ bản vẽ xin giấy phép được nộp với sơ đồ khu đất có ghi kích thước đầy đủ, tài liệu năng lượng khớp với bản vẽ và hồ sơ kết cấu được phối hợp thống nhất thường quay về với một danh sách chỉnh sửa ngắn. Một bộ hồ sơ chắp vá sẽ quay về với danh sách dài, và mỗi vòng chỉnh sửa lại cộng thêm hàng tuần.
Kỹ thuật kết cấu là một mắt xích thực sự trong trình tự, không phải thủ tục hình thức. Khi có dầm, tường chịu lực cắt hay thay đổi móng, kỹ sư cần một mặt bằng kiến trúc đã ổn định trước khi chạy tính toán, và bất kỳ thay đổi mặt bằng nào sau đó cũng khiến các bản tính toán phải làm lại. Chốt mặt bằng sớm là khoản bảo hiểm tiến độ rẻ nhất từng có. Chúng tôi lập bản vẽ và điều phối kỹ sư; kỹ sư là người thực hiện và đóng dấu phần việc kết cấu.
Cùng một bộ bản vẽ có thể chạy với tốc độ rất khác nhau tùy theo nó rơi vào quầy tiếp nhận nào. Campbell, Santa Clara, Milpitas, Dublin và Union City nhìn chung trả kết quả thẩm định nhà ở lần đầu nhanh hơn Palo Alto, Menlo Park, Los Gatos, Los Altos hay San Jose, nơi hàng chờ thẩm định, các lớp phủ về thẩm định thiết kế cùng việc chuyển hồ sơ sang bộ phận di sản hay chuyên viên cây xanh có thể kéo dài đáng kể vòng thẩm định đầu tiên. Một số cơ quan có khâu sàng lọc khi tiếp nhận, trả lại bộ hồ sơ chưa đầy đủ trước khi nó kịp vào hàng chờ — điều này thoạt nghe như một bước lùi nhưng thường lại tiết kiệm thời gian về tổng thể.
Chương trình thẩm định tại quầy và thẩm định nhanh có ở vài thành phố Bay Area cho các phạm vi công việc nhỏ, đơn giản, và chúng có thể rút gọn một vòng thẩm định đầu tiên kéo dài nhiều tuần xuống còn một buổi hẹn duy nhất. Điều kiện áp dụng khá hẹp và thay đổi thường xuyên, nên đáng để hỏi thẳng cơ quan quản lý thay vì phỏng đoán.
Khi dự án có liên quan đến phần công trình hiện hữu không phép, hãy cộng thêm thời gian cho việc tra cứu hồ sơ và lập bản vẽ hiện trạng trước khi bất cứ việc gì khác bắt đầu. Hồ sơ ghi nhận những gì đang đứng đó là nền móng của toàn bộ hồ sơ nộp — xem xử lý vi phạm và gỡ red tag để biết lộ trình đó diễn ra thế nào.
Không. Mọi giai đoạn trong công cụ ước tính này đều kết thúc ở thời điểm cấp giấy phép. Việc lên lịch thi công, sự sẵn sàng của nhà thầu và các đợt nghiệm thu trong quá trình xây dựng là phần riêng và do nhà thầu của bạn phụ trách. Hãy xem đây là đường băng thủ tục giấy tờ trước khi nhát xẻng đầu tiên được xúc lên.
Không, và không ai khác có thể bảo đảm được. Kết quả thẩm định bản vẽ và thời lượng thẩm định là quyết định của phòng xây dựng. Các khoảng thời gian này phản ánh kinh nghiệm điển hình ở Bay Area và thay đổi theo mức độ đầy đủ của hồ sơ nộp, nhân sự và lượng tồn đọng hiện tại. Chúng tôi kiểm soát chất lượng và mức độ đầy đủ của bản vẽ, và đó là phần rút ngắn tiến độ một cách đáng tin cậy nhất.
Thường là rất ít. Việc lập CF1R bình thường chạy song song với bản vẽ thi công chứ không phải sau đó, nên tác động lên lịch trình thường gần bằng không. Nó chỉ trở thành chậm trễ khi bị để đến phút chót, hoặc khi tài liệu năng lượng và bản vẽ không khớp nhau khiến cả hai phải làm lại.
Phản hồi vòng thiết kế sơ bộ kịp thời, chốt mặt bằng trước khi bắt đầu tính toán kết cấu, và nộp một bộ hồ sơ đầy đủ ngay lần đầu. Giai đoạn chỉnh sửa và nộp lại là giai đoạn có biên độ rộng nhất trong toàn bộ danh sách này, và nó gần như hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của hồ sơ nộp ban đầu.
Cho chúng tôi biết bạn định xây gì, chúng tôi sẽ liên lạc lại với các bước tiếp theo — thường trong vòng một ngày làm việc.
(408) 634-6655